Datenschutzhinweis für Webinar-Teilnehmer

Japanspecialist ist im Besitz und unter der Kontrolle von Kuoni Travel Investments Ltd. mit Sitz in der Elias-Canetti-Straße 2, CH-8050 Zürich, Schweiz. Beide Unternehmen sind Teil der JTB Europe Group und der weiteren JTB Gruppe, die weltweit Reise- und Destination Management Dienstleistungen anbieten.

Dieser Datenschutzhinweis wird Ihnen als betroffene Person im Namen von JTB Europe, der JTB Group und sämtlichen verbundenen Unternehmen (gemeinsam „wir“ bzw. „uns“) erteilt, die als Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten wie nachstehend beschrieben verarbeiten.

Zweck der Datenverarbeitung

Gemäß Artikel 6(1)(f) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen den folgenden Dienst zur Verfügung zu stellen: Microsoft Teams Webinar-Teilnahme.

Datenerhebung und -nutzung

Mit Ihrer Teilnahme an diesem Webinar erkennen Sie Folgendes an und stimmen zu:

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie alle weiteren Angaben, die Sie bei der Registrierung oder während der Teilnahme machen, dürfen zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung erhoben und verarbeitet werden.

Die Sitzung wird zu Marketingzwecken aufgezeichnet. Sie werden zu Beginn der Sitzung benachrichtigt.

Teilnahmedaten (wie Beitritts-/Austrittszeiten, Engagement-Metriken und Chat-Beiträge) können für die Berichterstattung und Qualitätssicherung protokolliert werden.

KI-unterstützte Transkription

In diesem Webinar werden KI-basierte Transkriptions- und Übersetzungsdienste von Microsoft Teams Premium verwendet, um Live-Untertitel, Meeting-Transkripte oder übersetzte Untertitel zu erstellen.

Diese Funktionen wurden entwickelt, um die Zugänglichkeit und Inklusion zu verbessern. Die Transkriptionsdaten können von den KI-Systemen von Microsoft in Übereinstimmung mit deren Datenschutz- und Compliance-Standards verarbeitet werden.

Die Transkripte werden gemäß den unternehmensweiten Sicherheits- und Compliance-Standards von Microsoft sicher gespeichert und können — abhängig von den Meeting-Einstellungen — den Teilnehmenden nach der Sitzung zur Verfügung gestellt werden.

Anonymisierung der Daten und statistische Verwendung

Ihre personenbezogenen Daten können in statistische bzw. aggregierte Daten umgewandelt werden, die nicht zur Identifizierung Ihrer Person verwendet werden können, und anschließend zur Erstellung statistischer Analysen und Berichte genutzt werden. Diese aggregierten Daten können in der oben beschriebenen Weise weitergegeben und verwendet werden.

Aufbewahrungsfristen

Aufzeichnungen, Transkripte und Teilnahmedaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies zur Erbringung der vorgenannten Leistungen erforderlich ist, oder soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

Speicherung und Übertragung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf Systemen, die sich sowohl innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) — der die Mitgliedstaaten der EU sowie Norwegen, Island und Liechtenstein umfasst — als auch außerhalb des EWR befinden.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten mit Unternehmen innerhalb der JTB Europe Group und der JTB-Unternehmensgruppe sowie mit anderen Unternehmen teilen, die sich innerhalb oder außerhalb des EWR befinden können. Befindet sich ein Unternehmen außerhalb des EWR, haben wir Standardvertragsklauseln (SCC) umgesetzt, die das Unternehmen verpflichten, Ihre personenbezogenen Daten fair und rechtmäßig zu verarbeiten.

Ihre Daten werden ohne Ihre Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

Vorherige Zustimmung

Wenn wir Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten benötigen, die gemäß DSGVO als sensibel gelten, werden wir vor der Erfassung dieser Daten Ihre gesonderte ausdrückliche Zustimmung einholen.

Ihre Rechte

Als Kunde haben Sie eine Reihe von Rechten, darunter das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen, sie zu korrigieren oder zu löschen, und das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Weitere Informationen zu diesen Rechten finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.

Kontakt und weitere Informationen

Wenn Sie Unterstützung oder weitere Informationen über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten durch uns benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:

E-Mail: dpo@jtb-europe.com

Telefon: +41 44 325 21 11

Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage zu personenbezogenen Daten nicht vollständig zufrieden sind, können Sie sich an Ihre zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.